كيف تنجز أكثر في وقت أقل

كيف تنجز أكثر بوقت أقل

1- التفكير

1 ـ لا يوجد وقت كاف لعمل كل شيء ، تقبل هذه الحقيقة ببساطة . لذا من
الضروري التركيز على الأشياء الأكثر أهمية . وإذا فعلت ذلك في كل من
عملك وحياتك الشخصية ، فإنك ستنجز أكثر بحسن إدارة الوقت .
2ـــ صفِّ ذهنك . اهدأ . وركز على مهمتك . تجاهل أي شيء آخر . فالتوتر
الزائد يجعل مهمتك تبدو أصعب مما هي عليه . يمكنك التحكم في صفائك
الذهني بحيث لا تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك . تفهم جيدًا ما يجب
عليك فعله وقم به في هدوء وراحة وثقة .
3 لا تحاول أن تنشد الكمال . فمن السهل أن تقع في فخ المحاولات لجعل
العمل أفضل قليلا ً . لكن في أغلب الأحيان تؤثر محاولات تحسين العمل في
النتيجة العامة ، بالإضافة إلى زيادة استهلاك الوقت والمجهود بدون داع ٍ .
4 تقبل عيوب إنتاجك لأنها طبيعة بشرية . فمن غير المفيد لوم نفسك .
وعندما يقل معدل إنتاجك فإنك تحتاج للتوقف وإعادة التفكير . لا تفكر في
محاولاتك الفاشلة السابقة ، تقبلها لأنها ببساطة طبيعة البشر . وواصل
عملك .
5 تعامل مع مكان عملك كموقع للإنتاج . هيئ ذهنك للتفكير في مكتبك كمكان
لإنجاز المهام ، فكر باستمرار بهذه الطريقة ، وستجد نفسك أكثر إنتاجًا
كلما تواجدت هناك . خصص مكانًا آخر للأعمال والأحداث والأنشطة الأقل
أهمية . واجعل مكان عملك حصريًا للأنشطة الأكثر أهمية .
كيف تنجز أكثر…… في وقت أقل
تأليف : روبرت بودش ترجمة : منال مصطفي